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Bernard-Paul Eminet - 06 73 42 90 23 - Drupal | SPIP | Claroline | Formateur - Développeur - français/anglais

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    Un formulaire en format PDF qui ne s’enregistre pas

    J’ai fait un formulaire avec Adobe Designer, quand je passe le fichier PDF à quelqu’un d’autre, il ne peut pas enregistrer le document rempli.

    PDF et dématérialisation

    Source : Serveur de news Multimedia

    - Question

    Bonjour à tous et merci par avance. J’ai fait un formulaire sur Adobe Designer, quand je passe le fichier pdf à quelqu’un d’autre, il peut le remplir, l’envoyer par mail, l’imprimer, mais il ne peut pas enregistrer le document rempli (you cannot save data typed into this form). Il ne peut enregistrer que le document vierge. Avez vous une réponse ou me réorienter sur un autre forum ? Merci


    Cet article est obsolète puisque désormais il est possible avec Acrobat de faire des formulaires enregistrables.


    - Réponse

    Bienvenue dans l’univers de la dématérialisation des formulaires - tu viens de rentrer dans un très beau monde... je ne mange pas mes mots...

    Je vais te décevoir immédiatement - ce que tu demande « en l’état » est impossible. Je dis bien « en l’état » - voir plus loin. Clairement tu prépares un formulaire avec Adobe Acrobat Designer et donc - a priori - tu possède Acrobat Pro 7. OK super cool. Tu transfères ce formulaire à quelqu’un qui n’a qu’Acrobat Reader. Cette personne a ainsi deux possibilités :

    - 1 Remplir le formulaire - l’imprimer - le signer à la main et l’envoyer quelque part. Les formulaires CERFA sont utilisés de plus en plus de cette façon.
    - 2 Envoyer les données du formulaire sous forme d’un flux XML au destinataire créateur du formulaire par mail.

    Maintenant la personne en question peut-elle enregistrer le formulaire ? et bien... oui c’est possible avec la version 7 d’Acrobat Reader. Avec cette version, il est possible "d’activer" des fonctions cachées d’Acrobat Reader. Ainsi par exemple avec Acrobat Pro 7, il est possible d’activer la saisie de commentaires par un utilisateur d’Acrobat Reader qui pourra alors enregistrer les dits commentaires. Cette fonctionnalité peut alors être utilisée dans le cadre d’un cycle de révision du document PDF.

    Cool, alors est-il possible d’activer une fonction cachée d’Acrobat Reader 7 qui permette d’enregistrer le formulaire rempli ? Réponse, oui mais cela n’est pas gratuit. Il faut disposer de l’outil Adobe LiveCycle Reader Extension - voir le site Adobe qui n’est pas super clair sur le sujet.

    Le formulaire peut-il être reconstitué à partir des données XML reçues pas le destinataire du mail ? Oui... s’il a Acrobat Pro... Mais ce n’est pas son souci. Parce qu’en fait, le destinataire, le formulaire de type papier, il s’en fout - il préfère récupérer les données XML dans un tableau de données de type Excel ou Access pour une gestion éventuelle en aval. Ca c’est prévu... et cela correspond mieux à la gestion « back office » des données de formulaires.

    Donc on tourne un peu en rond là... non ?

    Le problème se pose de façon crucial en particulier pour les structures de services publics qui ont besoin de placer des documents sécurisés sur des plateformes dite « de dématérialisation » utilisées pour leurs appels d’offre de marchés publics.

    Clairement, la question est de savoir si on peut placer des documents sécurisés (de type PDF) mais avec la possibilité de rajouter des trucs dedans et surtout... surtout - et c’est la réponse à ton problème - de pouvoir enregistrer alors que l’on a qu’un bête utilitaire gratuit de type Acrobat Reader ?

    Le format PDF permet-t-il de faire cela ? Clairement la réponse est NON - du moins facilement ( à ma connaissance) - et surtout ce n’est pas son rôle. Le format PDF n’a pas été développé pour cela. Il faut bien se mettre dans la tête qu’Acrobat n’est pas un traitement de texte.

    Il faut bien comprendre qu’un document en format PDF est l’équivalent d’un document papier imprimé. Si je voulais prendre une analogie, c’est comme si tu avais un contrat papier à signer et que tu puisse rajouter (sans que l’auteur s’en rende compte) des clauses à toi imprimées correctement.

    Existe-t-il un format qui permette de faire ce que Acrobat ne fait pas ?

    Je vais te réjouir, la réponse est oui : le format .pff Voir : http://www.formatta.com/ Voir aussi la plateforme de dematérialisation. http://www.omnikles.com/index.php?o...

    Il existe l’équivalent de Acrobat Reader en environnement .pff qui s’appelle Filler (gratuit) qui permet de remplir des formulaires qui peuvent être fondés sur du PDF et surtout enregistrables... Et un autre produit qui s’appelle Designer équivalent de Acrobat Designer mais qui peut utiliser des fichiers de « fond de page » en format PDF.

    Trop cool... alors il est où le problème ?

    Eh bien le problème, le voilà : Designer est très cher...

    Sur le site d’Omnikles tu peux trouver Filler (gratuit) et une version d’évaluation et limitée de Designer.

    Cordialement - Tonton BP